Acepta y rechaza documentos recibidos

Nueva funcionalidad: Acepta y rechaza documentos recibidos directamente en Axteroid

En Axteroid seguimos avanzando para que tu gestión tributaria sea más simple, centralizada y sin fricciones. Por eso liberamos una mejora muy esperada por nuestros clientes:

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Ahora puedes aceptar y rechazar documentos recibidos directamente desde la plataforma, y lo mejor: sin costo adicional.

¿Qué problema resuelve esta mejora?

Hasta ahora, aceptar o rechazar documentos implicaba entrar al sitio del SII, buscar el documento y registrar manualmente la acción. Esto hacía que el proceso fuese lento, propenso a errores y con poca trazabilidad interna.

Con esta actualización, el proceso ocurre en un solo clic, dentro de Axteroid, con registro automático en el SII y trazabilidad en tu historial de eventos.

¿Qué ocurre cuando aceptas un documento?

Al seleccionar Aceptar, Axteroid registra en línea en el SII el acuse de recibo del documento. Esto significa que:

• El documento pasa a formar parte de los documentos a declarar.
• Queda correctamente reconocido para efectos de IVA.
• Tu equipo gana orden, trazabilidad y control.

¿Qué ocurre cuando rechazas un documento?

Al seleccionar Rechazar, Axteroid envía al SII un reclamo del documento, lo que:

• Excluye el documento de tu propuesta de pago de IVA.
• Deja un registro formal del motivo de rechazo.
• Envía una notificación automática al proveedor, con el motivo que indiques en la plataforma.

Esto asegura un proceso transparente, normativamente correcto y con comunicación directa al proveedor.

Beneficios para tu operación

• Acciones en línea al SII, sin salir de Axteroid.
• Cero costo adicional (disponible para todos los clientes).
• Menos errores y mayor trazabilidad en el flujo contable-tributario.
• Notificación automática al proveedor, sin trabajo manual.
• Historial de eventos centralizado en cada documento.

¿Cómo comenzar a usarlo?

1. Entra a cualquier documento recibido.
2. Haz clic en Aceptar o Rechazar.
3. Si rechazas, selecciona el motivo y agrega un comentario (opcional).
4. ¡Listo! Axteroid se encarga del resto.

Si tu empresa recibe documentos diariamente, esta funcionalidad te permitirá ahorrar tiempo, reducir errores y cumplir la normativa del SII de forma más simple.

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Si necesitas ayuda o tienes sugerencias, nuestro equipo de soporte está disponible para ti.